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在一些場合,我們經常聽到一個詞就是“運營”。比如很多企業(yè)都設有運營管理中心和運營崗。企業(yè)招聘時,HR會告訴你,我們需要一個運營總監(jiān)!你以前做過運營嗎?
那么,到底什么是運營?這恐怕一百個人會有一百種答案,如果再和“營運、經營、運行”等字眼放在一起,那就更讓我們不知該如何定義了!
萬幸的是,作為一名景區(qū)工作人員,我們不必像那些管理學專家那樣圍繞“運營管理”的各種定義咬文嚼字、爭論不休。我們需要做的,就是站在景區(qū)角度,面對眼前或好或差的旅游資源、面對景區(qū)幾百號員工、面對手中有限的資金、面對熙熙攘攘的游客和變化不定的市場,去思考和理解景區(qū)運營一些最根本的問題和本質,那就是:什么是景區(qū)運營?景區(qū)運營涉及哪些內容?以及,我們如何來做好景區(qū)運營?
關于運營理解的進化論:運營是從懷孩子、生孩子到帶孩子的景區(qū)全站式保姆
從古猿進化到人類,人們用了七八百萬年時間,筆者關于運營的理解“進化論”用了將近一周。故,“時間是世界上一切成就的土壤”,麥金西的名言,放在這里貼貼金,以顯示成果的不易!
運營的理解就是:運營=看場子,看場子=運營。即,在景區(qū)內各處晃悠的一線部門管理、服務人員就是在做運營。筆者將所有景區(qū)無論大小、無論級別統(tǒng)統(tǒng)概括為三個業(yè)務部門:
后勤部:管理、服務于景區(qū)所有員工和其它部門;
運營部:在一線為游客提供一切服務;
銷售部:為景區(qū)進行招客、攬客。
經過認真分析景區(qū)涉及的各類業(yè)務,對照當今國內外一些運營管理經典理論,在經歷一個個不眠之夜的深刻思考后,對運營的理解又有了不一樣的看法:運營是一個大概念,不單單是一線部門的職能。大運營應該是貫穿景區(qū)管理始終的所有業(yè)務或職能。(景區(qū)營銷從大運營概念角度考慮,其實也應該算作運營板塊,即景區(qū)產品運營?。?br />
但是,為了和當前景區(qū)實際現狀對應起來,使理論和景區(qū)當前經營管理現狀更加貼近,咱們就把景區(qū)“營銷職能”單獨拆分出來。那么,整個景區(qū)的業(yè)務部門無非只有兩大板塊,即:
景區(qū)=運營+營銷。這里,運營對應的職能是“生產、管理產品和服務”,銷售對應的職能是“賣產品和服務”。
為了便于更進一步理解運營的內涵,這里可以把景區(qū)看做一個人,那么:
景區(qū)取得營業(yè)執(zhí)照=有了準生證;
景區(qū)籌建、開業(yè)=懷孩子、生孩子;
景區(qū)營業(yè)期=養(yǎng)孩子、帶孩子;
故,景區(qū)運營就相當于一個人從懷孩子到生孩子、帶孩子的全站式保姆管理過程(這個“孩子”就是景區(qū)的“產品和服務”),涉及景區(qū)從籌建、開門營業(yè)到后期經營管理的所有職能(把銷售剔除在外)。其職能就是景區(qū)通過投入人力、物力和各種資源,將各種投入轉變?yōu)榫皡^(qū)產品和服務的過程。
景區(qū)運營:分階段實施,三大核心鑄就景區(qū)運營管理基本面
景區(qū)運營管理是一件非常復雜的事兒,內容繁雜瑣碎。但是,筆者發(fā)現,不論咱們做的是啥樣的景區(qū),無論規(guī)模、不管類型,面對的景區(qū)運營管理永遠也離不開以下四個板塊:內生產、外銷售,內管理、外協(xié)調。
“生產”即旅游產品和服務的生產,包括景區(qū)基礎設施和服務設施建設、景點策劃、景觀打造、項置設計、環(huán)境綠化美化、員工培訓和服務等有形產品、無形產品,其目的是為客戶打造良好的景區(qū)產品和旅游服務。
“銷售”即景區(qū)旅游產品和服務的售賣,包括線路產品設計、價格體系制定、銷售渠道建設、宣傳推廣和活動策劃等一攬子市場運作手段,其目的是通過產品和服務的銷售,實現景區(qū)回款或資金回籠。
“管理”即景區(qū)運營計劃制定(包括三五年的戰(zhàn)略運營計劃和年、季度、月甚至周計劃等)、管理體系和組織架構搭建、職責和流程制定、人員配備、安全應急處置、績效考核等內容,包括對人(依靠制度、權責和流程)、財物(依靠財物制度,倡導開源節(jié)流)、時間(重要工作計劃和時間節(jié)點的管理)、信息(產品、競爭、市場、行業(yè)形勢等信息)等對象的管理。其目的是管理產品,向游客提供優(yōu)質產品和服務。
“協(xié)調”指景區(qū)和周邊村民、地方政府、各職能部門和媒體、競爭對手等相關群體之間的工作協(xié)調,其目的是為景區(qū)營造一個良好的外部經營環(huán)境。
這四大板塊之間的關系為:生產和管理是運營工作的重點,承擔著將資源轉化為適應市場需要的產品和服務的重擔;銷售是生產和管理的著眼點,一切生產和管理都必須圍繞銷售或市場需要來展開,是實現資金回籠和調整生產任務的指示棒;而外部協(xié)調為景區(qū)生產、管理和銷售創(chuàng)造良好的外部條件。
結合上文對“運營”一詞的理解,除去“銷售”環(huán)節(jié),生產、管理和協(xié)調是景區(qū)運營管理的三大核心基本面,在景區(qū)運營的不同階段,工作重點和內容都有所不同。
景區(qū)從工商部門領取營業(yè)執(zhí)照后,從開發(fā)建設到具備營業(yè)條件是籌備期。在籌備期,景區(qū)運營管理的重點應該是:選擇正確的規(guī)劃單位和設計單位,做好景區(qū)規(guī)劃和設計;選擇具有不同專業(yè)特長的施工隊,做好景區(qū)基本的景觀工程、民建工程和特殊項目(如索道、透明玻璃棧道等)的建設,同時調動設計單位和監(jiān)理單位的積極性,及時按照施工條件靈活調整施工設計,做好現場施工工期管理和安全管理;按照建設的需要做好報批報建工作,及時做好征地、拆遷補償工作和施工現場協(xié)調;在籌備末期準備好管理服務團隊進場、搭建基本的管理體系、部門和崗位設計、薪酬體系建設、組織培訓并搞好試運營等等。
景區(qū)從開門營業(yè)開始就進入了正式運營期。在這個階段,景區(qū)運營管理的重點應該是:不斷在實踐中完善、優(yōu)化管理制度、職責、流程,不斷提升景區(qū)管理和服務水平;進一步優(yōu)化部門管理,綜合協(xié)調好山門、停車場、游客中心、環(huán)衛(wèi)、酒店、安保、運營項目(如車隊和索道等)、商業(yè)管理(餐飲、購物等商戶)等部門的管理,按能力定崗,進一步優(yōu)化部門人員配置,提高部門運營效率(部門劃分和人員配置對景區(qū)行政人員來說都是小兒科,在次不再闡述);按照國家A級景區(qū)要求做好景區(qū)設施的維護、維修和完善,積極創(chuàng)建國家A級景區(qū)和各類國字號牌子,塑造景區(qū)服務品牌;做好現場游客的購票、停車、游覽、餐飲、住宿、投訴處理、安全救援等服務,做好“三防”及各類安全管理和應急處理;按照市場需要,策劃、調整景區(qū)核心產品,保持景區(qū)產品新穎性和獨特性。
按照企業(yè)生命周期理論和實際操作經驗,景區(qū)在運營十幾年后,往往就進入衰退期或二次創(chuàng)業(yè)期。如果不想讓景區(qū)被市場淘汰,那么在景區(qū)衰退期到來之前,景區(qū)開發(fā)商的重點工作有兩項:第一,積極創(chuàng)新、更新景區(qū)產品,不斷提升硬件質量,植入適應當時市場需求的特色產品和服務設施,使其在某一區(qū)域保持新穎性、獨特性和唯一性,使景區(qū)產品保持活力;第二,利用或引入智能化管理手段,不斷提升管理和服務水平,重視游客體驗和互動,用先進的服務手段適應未來年輕游客對管理和服務的需要。
如何做好景區(qū)運營:六點建議供參考
理解了什么是運營,也大體了解了景區(qū)運營涉及的一些基本內容。那么,在景區(qū)實際操作中,應該把握哪些要點,從而統(tǒng)領景區(qū)運營全局呢?筆者認為以下六點是做好景區(qū)運營管理的關鍵:
1、列計劃:“無計劃不運營”,計劃就是運營管理各項工作的籌劃,大到三五年的中長期戰(zhàn)略計劃,小到年度、季度、月度計劃,或公司計劃、部門計劃,個人計劃等等。這些計劃都是為了說明一個問題:就是解決景區(qū)運營在某個時間段需要做什么?做到啥程度?由誰去做?景區(qū)大小事務都應該通過計劃去實施,沒有計劃,景區(qū)運營就如同無頭的蒼蠅到處亂撞,沒有任何章法。所以,列計劃是做好景區(qū)運營管理工作的前提。
2、用好錢:景區(qū)從事運營管理的人員一定要清楚,資金是景區(qū)運營首先要考慮的環(huán)節(jié)。景區(qū)從基本建設到項目投資,從運營管理到營銷推廣都需要資金去做支撐。啟動一項工程或項目需要多少資金?哪些工程和項目自己來投?哪些需要融資?如何在最短的時間實現資金回籠?如何在確保正常運營的情況下節(jié)約開支,以更好的利用資金。
用好錢就是確保景區(qū)在各個發(fā)展階段都有充足的現金流,保證前期工程建設、后期運營管理和市場推廣工作能夠正常開展,不至于因資金鏈斷裂導致景區(qū)崩盤。
3、懂產品:前文說到,將資源轉化為產品和服務是景區(qū)運營管理工作的重點職能。因此,景區(qū)運營人員要明確你要賣什么?要賣給誰?要會對產品進行規(guī)劃和預測。要懂得根據市場狀況,采用超前的開發(fā)理念,圍繞旅游要素,針對市場開發(fā)包含“吃、住、游”核心要素的旅游觀光、休閑度假等不同功能的線路產品,制定面對市場的合適銷售價格,在功能上、價格上和競爭對手區(qū)別開來去推向市場。
4、管好人:人是一切管理的核心,景區(qū)所有的工作都需要人去完成,故所有的管理最終都會歸結到對人的管理上,景區(qū)運營管理同樣如此。
對人的管理,一要靠頂層設計(包含管理體系、組織架構、職責分工、績效考核等),制度告訴大家能做啥,不能做啥,做不好怎么辦;二要靠企業(yè)文化,企業(yè)文化反映企業(yè)的工作作風和氛圍,決定一個企業(yè)是積極向上、團結一致還是推諉扯皮、一盤散沙,對員工個人和團隊工作作風影響很大;三要靠管理人員領導藝術,不同的人,用不同的方法,因人施管。頂層設計、企業(yè)文化、領導藝術各自在管理中所占的比重,每個企業(yè)、不同階段也不盡相同,成熟的景區(qū),三者按50%、30%、20%比重劃分如何?在小景區(qū)、初建的景區(qū),也許高層管理人員的領導藝術會在運營管理中所起作用較大;在大景區(qū)、比較規(guī)范的景區(qū),也許頂層設計和企業(yè)文化才是做好景區(qū)運營管理的根本。
5、做對事:景區(qū)從來不是一個封閉的單位,在運營過程中會和內部員工、周邊村民、地方政府、職能部門、新聞媒體、合作客戶甚至競爭對手發(fā)生各種各樣的聯系和沖突。做對事就是針對這些形形色色的個人和單位,面對各式各樣的矛盾沖突,景區(qū)運營管理人員要以冷靜客觀的態(tài)度,認真分析這些內外部相關群體的訴求,找準問題的癥結,采取或保守或積極的辦法去應對和解決景區(qū)運營中出現的各種矛盾,站在客觀的立場上,化沖突矛盾為合作共贏,做正確的事,為景區(qū)經營管理理順方方面面的關系。
6、保安全:安全是景區(qū)運營管理必須考慮的問題,許多企業(yè)打出的口號就是“安全第一或安全至上”。安全工作做不好,導致游客人身或財產受到損失,給景區(qū)帶來的負面影響極大。一方面會因賠償問題使景區(qū)遭受嚴重的經濟損失,使一年甚至多年的經營成果毀于一旦;一方面會因安全事故導致A級景區(qū)被摘牌,甚至停業(yè)整頓;一方面會給社會造成很差的口碑,導致客流下滑明顯,經營日趨慘淡。故安全是景區(qū)運營的基石,沒有安全就無法運營,誰說不是呢?
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