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多景區(qū)運(yùn)營(yíng)旅游企業(yè)組織管控挑戰(zhàn)

作者:Mr.LiuStu  來(lái)源:劉老師課堂  發(fā)布時(shí)間:2021-08-31

劉寶平工作室_Mr.Liu Stu

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   伴隨國(guó)內(nèi)旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,通過(guò)跨界多業(yè)態(tài)發(fā)展、延伸產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品和管理輸出等方式,很多景區(qū)旅游企業(yè)早已從原來(lái)的單一景區(qū)運(yùn)營(yíng)模式發(fā)展為多景區(qū)運(yùn)營(yíng)模式。隨著運(yùn)營(yíng)景區(qū)數(shù)量的增加以及業(yè)務(wù)種類的豐富,對(duì)于多景區(qū)運(yùn)營(yíng)的旅游企業(yè),企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理中面臨的組織管控問(wèn)題也越來(lái)越具有挑戰(zhàn)性。

 

01
組織管控面臨的主要問(wèn)題


   1.總部功能尚未完全轉(zhuǎn)型,總部?jī)r(jià)值創(chuàng)造能力弱


   多景區(qū)旅游企業(yè)一般從單一景區(qū)旅游企業(yè)發(fā)展起來(lái),但是總部的功能定位未能根據(jù)多景區(qū)運(yùn)營(yíng)的需求進(jìn)行升級(jí)調(diào)整,依舊保持原單一景區(qū)運(yùn)營(yíng)的功能定位,未能合理下放管控權(quán)限,使得總部陷入到處理日常以及應(yīng)急事務(wù)的漩渦當(dāng)中,真正需要總部實(shí)現(xiàn)的重大決策、頂層設(shè)計(jì)、資源調(diào)配等核心功能弱化,未能有效發(fā)揮總部功能。

 


   2.景區(qū)差異化定位不清晰,不利于發(fā)揮協(xié)同作用


   在多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)中,不同景區(qū)的發(fā)展定位應(yīng)有所區(qū)別。有的定義為現(xiàn)金流類營(yíng)收產(chǎn)品,有的定義為公司品牌類產(chǎn)品,有的定義為發(fā)展培育類產(chǎn)品,戰(zhàn)略貢獻(xiàn)度不同,需要根據(jù)不同景區(qū)的發(fā)展定位差異化配置資源。但是,很多企業(yè)未能準(zhǔn)確識(shí)別各景區(qū)在公司總體戰(zhàn)略中的位置,資源配置效率不夠高,不同景區(qū)之間協(xié)同發(fā)展效應(yīng)不明顯。


   3.景區(qū)管控模式“一刀切”,不利于不同景區(qū)發(fā)展


   不同景區(qū)的管控方式選擇,需根據(jù)景區(qū)的實(shí)際發(fā)展情況及特點(diǎn)加以區(qū)分,目前很多多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)采用“一刀切”式的管控模式,集權(quán)放權(quán)程度相同。單一的管控模式不能適用于不同類型、不同成長(zhǎng)階段的景區(qū),還可能導(dǎo)致景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理決策鏈條長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)失控、發(fā)展受限、錯(cuò)過(guò)最佳成長(zhǎng)期等問(wèn)題。


02
組織管控優(yōu)化的主要思路


   1.轉(zhuǎn)變總部功能定位,提高總部?jī)r(jià)值創(chuàng)造能力


   多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的總部和下屬景區(qū)都是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和價(jià)值創(chuàng)造的重要主體,總部功能定位決定了總部在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中所能發(fā)揮的作用和價(jià)值,多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)總部應(yīng)該定位為戰(zhàn)略管理中心、投資管理中心、業(yè)務(wù)孵化中心、運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心,方能更好的發(fā)揮總部?jī)r(jià)值。


   戰(zhàn)略管理中心


   一個(gè)多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的總部首先應(yīng)該是整個(gè)公司的戰(zhàn)略管理中心,制定整個(gè)公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,并在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下參與制定、審核各景區(qū)產(chǎn)品戰(zhàn)略,牽引公司事業(yè)發(fā)展。同時(shí)對(duì)公司總部及各景區(qū)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,并在戰(zhàn)略決策指導(dǎo)下協(xié)調(diào)整個(gè)公司的資源以支持各景區(qū)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。


   投資管理中心


   為保障公司景區(qū)投資的安全性以及公司資本的有效利用,多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)總部應(yīng)具備投融資決策職能及資本調(diào)度職能,主要包括公司層面重大戰(zhàn)略性投資、景區(qū)重要投融資事項(xiàng)決策審核,統(tǒng)一調(diào)配公司資本資金,支撐公司各景區(qū)發(fā)展壯大。


   業(yè)務(wù)孵化中心


   目前,多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張主要有三種增量方式:產(chǎn)品連鎖復(fù)制,如主題公園、主題酒店等連鎖化經(jīng)營(yíng);多業(yè)態(tài)延伸,如單一景區(qū)延伸主題酒店、餐飲等業(yè)態(tài);收購(gòu)新業(yè)態(tài)新產(chǎn)品,如自然景觀類景區(qū)企業(yè)收購(gòu)特色小鎮(zhèn)等類似形式。無(wú)論哪種方式都需要總部對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展初建及早期運(yùn)營(yíng)提供相應(yīng)的技術(shù)及資金支持。對(duì)于完全由企業(yè)主創(chuàng)的新產(chǎn)品,無(wú)論是品牌連鎖復(fù)制還是多業(yè)態(tài)延伸,都需要總部具備業(yè)務(wù)孵化功能,完成業(yè)務(wù)前期的策劃、定位、選址等核心功能。


   對(duì)于收購(gòu)新業(yè)態(tài)新產(chǎn)品,需要總部具備前期的培育功能,保障新業(yè)務(wù)符合公司標(biāo)準(zhǔn)并具備基本獨(dú)立運(yùn)營(yíng)能力。


   運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心


   為保障多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、各類信息數(shù)據(jù)的有效流通,總部需要具備運(yùn)營(yíng)服務(wù)功能,負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化制定以及各種管理制度、指導(dǎo)意見(jiàn)的統(tǒng)一出口,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)收集分析、運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的輸出,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及信息化的統(tǒng)一,提高整體運(yùn)營(yíng)管理效率。


  案例:目前我國(guó)國(guó)內(nèi)主題公園三大集團(tuán)之一的華強(qiáng)方特,率先提出“文化與科技融合”的戰(zhàn)略,打造“創(chuàng)、研、產(chǎn)、銷”一體化的文化科技產(chǎn)業(yè)鏈。發(fā)展戰(zhàn)略在集團(tuán)總部定位及組織架構(gòu)上得到了保障。總部設(shè)立華強(qiáng)方特創(chuàng)意院、華強(qiáng)方特研究院,保證其在“科技”方向上的戰(zhàn)略發(fā)展,同時(shí)總部設(shè)立投資管理中心、產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心、信息中心實(shí)現(xiàn)總部投資管理、產(chǎn)品孵化、標(biāo)準(zhǔn)化等功能。

 

   2.差異化管控模式選擇,不同景區(qū)管控量體裁衣


   目前常用的管控模式有操作型管控、戰(zhàn)略型管控和財(cái)務(wù)型管控,多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的管控模式不能采用同一種管控模式,需要根據(jù)景區(qū)產(chǎn)品類型相關(guān)度、景區(qū)產(chǎn)品成熟程度等選擇不同的管控模式類型,才能做到有的放矢、運(yùn)營(yíng)效益最大化。

 


   按景區(qū)類型和發(fā)展定位選擇管控模式


   品牌旗艦景區(qū)。多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)大多會(huì)有自己的品牌旗艦景區(qū),主要作用是打造企業(yè)品牌形象。這類景區(qū)是企業(yè)的核心產(chǎn)品,自身特色鮮明且代表企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)的利潤(rùn)中心也是企業(yè)資源重點(diǎn)投入產(chǎn)品。品牌旗艦景區(qū)都是企業(yè)一手培育起來(lái)的,從景區(qū)策劃到運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都有非常成熟的經(jīng)驗(yàn),總部會(huì)掌握豐富全面的資源。對(duì)于品牌旗艦景區(qū)總部需要嚴(yán)格把控景區(qū)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量并及時(shí)了解運(yùn)營(yíng)狀況,從管控模式上一般宜采用操作型管控模式。

   戰(zhàn)略布局景區(qū)。多景區(qū)企業(yè)部分旅游景區(qū)屬于企業(yè)“戰(zhàn)略性”布局產(chǎn)品。景區(qū)本身可能是企業(yè)自有品牌,也可能是收購(gòu)產(chǎn)品,主要目的是實(shí)現(xiàn)景區(qū)業(yè)態(tài)和產(chǎn)品的多樣性,搶占市場(chǎng)空間,拓展發(fā)展空間。這類景區(qū)大部分處于發(fā)展培育期,屬于成本中心或成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)化的階段。企業(yè)總部可根據(jù)景區(qū)實(shí)際發(fā)展及其發(fā)展定位選擇操作型管控或戰(zhàn)略型管控。


   托管經(jīng)營(yíng)景區(qū)。依靠企業(yè)較強(qiáng)的景區(qū)經(jīng)營(yíng)管理能力,對(duì)其它景區(qū)進(jìn)行托管。目前常見(jiàn)的托管方式可分為兩種類型。一種是運(yùn)營(yíng)式托管,即企業(yè)派駐管理團(tuán)隊(duì)到托管景區(qū),主要以深入日常管理實(shí)操的方式對(duì)景區(qū)進(jìn)行管理。這種托管模式下,企業(yè)對(duì)托管景區(qū)是一種單純的管理輸出,不參與景區(qū)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分紅,主要盈利方式是收取托管費(fèi)用或營(yíng)收獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),一般會(huì)對(duì)該托管景區(qū)采取財(cái)務(wù)型管控;第二種是經(jīng)營(yíng)式托管,一般企業(yè)會(huì)采用投資或租賃的方式進(jìn)駐托管,參與日常運(yùn)營(yíng)及經(jīng)營(yíng),分享景區(qū)的經(jīng)濟(jì)收益,為保障投資收益,一般會(huì)對(duì)該托管景區(qū)采取戰(zhàn)略型管控。


   按產(chǎn)品同質(zhì)化程度和資源相關(guān)性選擇管控模式


   對(duì)于多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè),可以根據(jù)各類景區(qū)與企業(yè)核心景區(qū)的同質(zhì)化程度及資源相關(guān)度將景區(qū)產(chǎn)品分為幾個(gè)梯隊(duì)。


   對(duì)于與核心產(chǎn)景區(qū)同質(zhì)化程度非常高的景區(qū),例如主題公園類的產(chǎn)品,同一品牌下的主題公園內(nèi)容相差無(wú)幾,即可采用操作性管控,其優(yōu)勢(shì)是可充分利用總部管理資源節(jié)約決策成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。


   對(duì)于與核心景區(qū)同質(zhì)化弱且資源相關(guān)度比較低的景區(qū),一般無(wú)法利用總部現(xiàn)有管理資源,操作型管控會(huì)使總部耗費(fèi)過(guò)多的精力導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)效率降低,建議從景區(qū)戰(zhàn)略重要性角度出發(fā),選擇戰(zhàn)略管控或財(cái)務(wù)型管控模式。


   按產(chǎn)品成熟程度和運(yùn)營(yíng)成熟度選擇管控模式


   新景區(qū)產(chǎn)品的孵化和培育基本在總部完成,總部在景區(qū)發(fā)展初期宜選擇操作性管控,可以充分利用總部現(xiàn)有的資源能力。而且,總部更容易把控景區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量,監(jiān)控景區(qū)產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)并及時(shí)決策,并可在總部層面調(diào)配資源資本扶持新景區(qū)發(fā)展。隨著新景區(qū)產(chǎn)品逐漸成熟,總部可逐步放開(kāi)對(duì)景區(qū)的管控權(quán)限,可根據(jù)景區(qū)的發(fā)展定位選擇戰(zhàn)略型管控模式或財(cái)務(wù)型管控模式。


   除了景區(qū)產(chǎn)品的成熟度,還要考慮景區(qū)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)成熟度。這里不僅僅指新孵化的景區(qū)產(chǎn)品,還有連鎖復(fù)制的核心品牌景區(qū)產(chǎn)品。例如主題公園類企業(yè)在某個(gè)城市新建一個(gè)同品牌主題公園,由于景區(qū)新上馬,景區(qū)運(yùn)營(yíng)不夠成熟,需要總部投入更多的精力把控運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,以達(dá)到企業(yè)對(duì)景區(qū)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的要求,宜采用操作型管控。隨著景區(qū)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)成熟度不斷提高,可根據(jù)景區(qū)的發(fā)展定位選擇戰(zhàn)略型管控或財(cái)務(wù)型管控。

 

   3.合理劃分權(quán)責(zé)界面,釋放景區(qū)發(fā)展活力


   權(quán)責(zé)界面的劃分是景區(qū)管控落地的載體,即使對(duì)于同一種管控模式,企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際管控需要采取不同的權(quán)責(zé)界面劃分。主要根據(jù)多景區(qū)運(yùn)營(yíng)企業(yè)總部的功能定位和景區(qū)管控模式合理劃分權(quán)責(zé)界面。

 


   一般來(lái)說(shuō),對(duì)于企業(yè)治理類權(quán)限,如戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、制度標(biāo)準(zhǔn)化等涉及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、重大事項(xiàng)決策的權(quán)限,建議收緊管控并劃歸總部相關(guān)部門最終審批并實(shí)時(shí)監(jiān)控糾偏;對(duì)于管理支持類權(quán)限,如財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)管理、行政人力等管理權(quán)限,總部宜抓大放小,采取“限額”管理方式管控核心內(nèi)容,下放非核心事項(xiàng)決策權(quán)限、提高決策速度;涉及具體操作型事物的日常業(yè)務(wù)操作類權(quán)限,一般可選擇下放至分/子公司,采取操作型管控的分/子公司,該類權(quán)限可根據(jù)實(shí)際管理需要設(shè)置報(bào)備事項(xiàng)。


   現(xiàn)以某大型國(guó)有旅游產(chǎn)業(yè)集團(tuán)為例(以下稱A集團(tuán)),具體討論不同管控模式下各類權(quán)限的權(quán)責(zé)劃分。A集團(tuán)核心業(yè)務(wù)包括:景區(qū)開(kāi)發(fā)、酒店、餐飲等,集團(tuán)旗下共有14個(gè)分/子公司。根據(jù)不同產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)定位,集團(tuán)對(duì)下屬單位分別采取操作型管控、戰(zhàn)略型管控及財(cái)務(wù)型管控三種方式。


   從權(quán)限類別的維度看,對(duì)于戰(zhàn)略管理類、投資類、資金/預(yù)算類、制度標(biāo)準(zhǔn)化類權(quán)限總體是收緊管控權(quán),由總部最終審批。其中,部分具體事項(xiàng)選擇分類或限額的方式下放管理權(quán)限。對(duì)于財(cái)務(wù)、人力等日常管理類權(quán)限,總部主要抓核心業(yè)務(wù)及核心人員管理,將相關(guān)事項(xiàng)集權(quán)到總部審批,其余事項(xiàng)根據(jù)管控類型下放至下屬單位。日常操作類,總部抓標(biāo)準(zhǔn)化、體系化及平臺(tái)化建設(shè)類的事項(xiàng),將相關(guān)事項(xiàng)集權(quán)至總部審批,其余具體事項(xiàng)下放至下屬單位審批。


   從管控模式的維度來(lái)看,采用操作型管控的下屬單位80%的事項(xiàng)集中至總部最終審批,部分具體操作采用分類或限額的方式下放至下屬單位審批;采用戰(zhàn)略型管控的下屬單位經(jīng)營(yíng)管理主要核心事項(xiàng)集中至總部最終審批,具體操作事項(xiàng)一般下放至下屬單位審批,部分涉及總部?jī)?nèi)容的事項(xiàng)上升至總部最終審批;采用財(cái)務(wù)型管控的下屬單位相較其他兩類管控模式下的下屬單位,其自主審批事項(xiàng)的范圍更寬泛,尤其是在投資類事項(xiàng)其自主審批權(quán)限更大。


   隨著旅游行業(yè)和自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,未來(lái)大部分景區(qū)旅游企業(yè)將會(huì)逐步邁向多業(yè)態(tài)、跨區(qū)域發(fā)展,組織管控能力提升將是第一道門檻。及時(shí)轉(zhuǎn)型總部功能定位,明確各景區(qū)發(fā)展定位并匹配合適的管控模式,合理劃分總部和景區(qū)權(quán)責(zé)界面,將為多景區(qū)企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的組織管控支撐。

 


 

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